Hvornår skal der gives instruktion?
Ved ansættelse
Alle nyansatte skal have oplæring og instruktion, inden de begynder at udføre arbejdsopgaverne.
Ved ændringer
- Forflyttelse til andet arbejdsområde
- Nye arbejdsopgaver
- Nyt eller ændret arbejdsudstyr
- Indførelse af ny teknologi
Medarbejdere fra fremmed virksomhed
Leverandørers medarbejdere som fx opstiller varer i butikken skal instrueres i brugen af virksomhedens tekniske hjælpemidler, såfremt disse benyttes.
Vikarer som håndterer varer og anvender butikkens tekniske hjælpemidler skal instrueres som egne medarbejdere.
Unge under 18 år
De unge bør ikke arbejde på egen hånd, førend der er sikkerhed for, at arbejdet udføres forsvarligt. Der skal føres særligt effektivt tilsyn med unge under 18 år.
Hvad skal instruktionen indeholde?
Hvilke risici er der?
- Faremomenterne ved fx brug af maskiner og tekniske hjælpemidler.
- Hvilke belastninger findes på arbejdspladsen ved løft, træk og skub, arbejdsstillinger og -bevægelser
Hvordan udføres arbejdet på en farefri måde?
- Hvornår og hvordan maskiner og tekniske hjælpemidler anvendes og betjenes.
- Brug af nødvendige personlige værnemidler.
- Korrekt arbejdsteknik for løft og anden manuel håndtering.
- Korrekt arbejdsteknik for træk og skub.
- Brug af hensigtsmæssige arbejdsstillinger.
Sikkerhedsforhold
- Orientering om brand og nødberedskab.
- Placering af førstehjælpskasser.
- Placering af flugtveje og nødudgange.
Hvordan gives instruktion?
Lav en plan for introduktionen
- Brug et tjekskema/tjekliste til introduktionsforløbet og selve instruktionen – så alle forhold huskes.
- Aftal tidspunkter for instruktion og oplæring inden medarbejderen starter selve arbejdet.
- Udpeg en ansvarlig for instruktionen og oplæringen.
God instruktion og oplæring
- Vurder medarbejderen og det job vedkommende skal passe. Afstem instruktionen i forhold til denne vurdering.
- Instruktionen kan gøres mundtlig eller skriftlig og i kombination med praktiske øvelser. Det vigtigste er, at den kan huskes bagefter.
- Sørg for tilstrækkelig med tid.
Følg op
- Lederen kan afslutte forløbet med en samtale med den pågældende medarbejder for at sikre, at oplæringen er forstået.
- Henvis til eventuelle kontakt-/tilsynspersoner, som medarbejderen kan spørge til råds.
- Saml dokumentation om instruktionen fx afkrydsede tjekskemaer/tjeklister i en mappe.