Ifølge arbejdsmiljøloven skal hver enkelt medarbejder have en tilstrækkelig og hensigtsmæssig instruktion og oplæring i at udføre arbejdet på en farefri måde, og oplyses om de ulykkes- og sundhedsfarer, der eventuelt er forbundet med deres arbejde.
En grundig instruktion og oplæring er en af forudsætningerne for at begrænse unødige belastninger og eventuelle arbejdsskader og er derigennem med til at nedsætte sygefraværet. Det skaber tillige tryghed og større effektivitet, når medarbejderne er klædt ordentligt på til at udføre deres job.
Der skal løbende følges op på instruktionen og oplæringen og føres effektivt tilsyn med, at arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det vil sige, at arbejdsgiveren eller en arbejdsleder i det daglige skal holde øje med, om medarbejderne følger instruktionen.
Om denne vejledning
Hvis I følger denne vejledning og tilhørende skema og tjekliste, vil I være godt klædt på i forhold til instruktion og oplæring af de ansatte. Da dette er en generel vejledning til detailhandlen, er det vigtigt at tilpasse brugen af vejledningen, så den passer til jeres butik, fx kan I tilpasse tjeklistens emner til jeres forhold.
Vejledningen indeholder følgende hovedafsnit:
- Hvornår skal der gives instruktion og oplæring? Om opgaverne ved nyansættelse, brug af fremmed arbejdskraft og for unge under 18 år.
- Hvem skal give instruktion? Typisk en arbejdsleder, en medarbejder med særlig viden om arbejdsmiljø eller sikkerhedsrepræsentanten.
- Hvordan skal der gives instruktion og oplæring? Instruktionen skal ske grundigt og systematisk. Med tjeklister og skemaer til praktisk brug.
- Praktisk råd til forberedelse og gennemførelse. Om bl.a. forberedelse og metoder.
- Praktiske råd til opfølgning. Om bl.a. at holde fast i fokus og at skabe en god arbejdskultur.