Oplæring og instruktion skal afpasses efter arbejdets art og den enkelte medarbejders forudsætninger, uddannelse og alder m.v. Der stilles større krav til instruktionen, hvis arbejdet er forbundet med særlig ulykkes- eller sundhedsfare, eller hvis arbejdet skal udføres af unge eller nyansatte.
Nedenstående viser en måde at gribe instruktionen og oplæringen an på:
1. Lav en plan for introduktionen af den ny medarbejder
Brug skema til introduktion.
2. Aftal tidspunkter for instruktion og oplæring om sikkerhed og arbejdsmiljø
Instruktionen og oplæringen skal ske inden medarbejderen starter på selve arbejdet. Sæt god tid af til instruktionen.
3. Foretag instruktion og oplæring af den pågældende medarbejder
Brug tjekliste til instruktion.
4. Saml al dokumentation om instruktion
Beskrivelserne af procedurer, ansvar, indhold og forløb af instruktionen og oplæringen behøver ikke at være skriftlige, men det er afgørende, at ledelsen, sikkerhedsorganisationen og ansatte på overbevisende måde overfor Arbejdstilsynet kan gøre rede for, at oplæring og instruktion finder sted. Det kan derfor være en god ide at sætte skemaet og tjeklisten ind i en mappe.
5. Følg op
Efter instruktionen og oplæringen kan lederen afslutte forløbet med en samtale med den pågældende medarbejder for at sikre, at oplæringen er forstået og informere om, hvordan der vil blive fulgt på instruktionen og oplæringen samt evt. kontakt/tilsynspersoner.
